Pour donner davantage de visibilité aux équipes sur l’exécution budgétaire, Duyo introduit une nouvelle vue liste des marques enrichie d’indicateurs, ainsi qu’un système complet pour paramétrer des objectifs mensuels et qualifier automatiquement les retards. L’objectif : mieux prioriser les actions (relances, arbitrages) et suivre la performance budgétaire avec un référentiel clair et partagé. 

Une liste des marques pensée pour le pilotage budgétaire

La vue “Marques” évolue avec une grille d’indicateurs permettant de suivre, pour chaque marque :

• Budget affecté : somme des enveloppes associées à la marque + part dans le budget total + nombre d’enveloppes concernées.
• Réservé : total des réservations médias avec l’écart vs budget affecté et le % de consommation.
• Validé : total des réservations médias sur les campagnes aux statuts avancés (ex. Validation, Design, Prête, En cours, etc.), avec l’écart vs réservé, le % et surtout le taux d’atteinte de l’objectif mensuel.
• Consommé : total sur les campagnes En cours / Terminée / Facturée / Payé, avec l’écart vs validé et le %.   
• Objectif : un statut automatique de “retard” pour lire immédiatement le niveau de priorité.

🎯 Des objectifs budgétaires mensuels (basés sur le budget validé)

Définir des objectifs mensuels vous permet de transformer un budget annuel en trajectoire de pilotage. Concrètement, au lieu de constater en fin de trimestre que “ça n’avance pas”, vous disposez d’un repère clair, mois par mois, pour savoir si chaque marque est dans le rythme attendu.

Chaque mois, Duyo compare le budget validé réel au niveau attendu (calculé à partir du pourcentage cible) et met à jour les signaux de suivi en conséquence. Résultat : la liste devient un outil de priorisation immédiat. Vous identifiez rapidement :

• les marques en avance / dans les temps,
• celles à relancer,
• et celles qui nécessitent un arbitrage (budget, planning, activation).

Une répartition par défaut est proposée (progression de 10% à 100% sur l’année), pour fournir un cadre dès le départ. Et si vos priorités évoluent, vous pouvez ajuster les objectifs en cours d’année : les indicateurs sont recalculés rétroactivement après enregistrement, afin de conserver une lecture cohérente sur l’historique et d’éviter toute rupture de référentiel.

🚦 Des statuts de retard configurables pour qualifier la performance

Les objectifs mensuels donnent une trajectoire. Les statuts de retard vous donnent, eux, un signal actionnable.

Plutôt que d’interpréter un pourcentage à chaque fois, Duyo traduit automatiquement le taux d’atteinte en un niveau de performance lisible (ex. retard élevé / retard léger / faible / atteint). Résultat : dans la vue liste des marques, vous repérez immédiatement les situations qui nécessitent une action (relance d’une marque, arbitrage budgétaire, priorisation d’une validation) sans passer du temps à analyser les chiffres marque par marque.

L’intérêt de la configuration : vous adaptez ces statuts à votre réalité opérationnelle. Certaines organisations tolèrent un décalage en début d’année, d’autres exigent une cadence stricte : les seuils vous permettent d’aligner le pilotage avec vos enjeux internes.

Et comme ces seuils servent de référentiel commun, toute modification est répercutée automatiquement sur les statuts affichés dans la liste des marques : vous conservez une lecture cohérente et partagée, sans retraitement manuel.

Des seuils par défaut sont fournis (ex. 0–50, 51–80, 81–99, 100+), pour démarrer rapidement avec une grille simple et efficace.

🧠 Un pilotage plus clair et plus réactif

Avec ces nouveautés, la vue “Marques” devient un véritable tableau de bord de priorisation : vous visualisez en un coup d’œil si chaque marque est dans le rythme attendu, détectez rapidement les retards, et pouvez agir plus tôt (relance, arbitrage, alignement) pour sécuriser vos objectifs budgétaires tout au long de l’année.

Pour accompagner la création des enveloppes budgétaires (introduite précédemment), votre Dashboard s’enrichit de nouveaux widgets dédiés au suivi de l’affectation des budgets. Objectif : vous permettre d’avoir une vision claire du niveau d'affectation et de consommation de vos enveloppes budgétaires.

Widget principal : Répartition par enveloppe

Un widget dédié permet désormais d’afficher toutes les enveloppes budgétaires actives pour l’année sélectionnée, et de visualiser en un coup d’œil :

• Le nom de l’enveloppe
• Le budget réservé via les campagnes
• Le budget affecté à cette enveloppe via les fiches marques
• Une barre de progression colorée (rouge / orange / vert) reflétant le taux d’affectation :🔴 Moins de 50 % 🟠 Entre 51 % et 80 % 🟢 Plus de 80 %

📌 Le widget tient compte de tous les filtres actifs du dashboard (marque, univers, enveloppe, etc.).

Campagnes et budgets non affectés

Deux autres widgets vous permettent de repérer les points d’attention :

• Budget sans affectation : affiche le montant total réservé sur des campagnes non rattachées à une enveloppe.
• Campagnes sans affectation : affiche le nombre de campagnes concernées, ainsi que leur poids dans l’ensemble. Un lien “Voir” vous permet d’accéder directement à la liste filtrée.

Pour qui ?

Cette évolution est exclusivement accessible aux utilisateurs Retailers. Les utilisateurs Marques ne voient pas ces données.

Pour fluidifier la collaboration autour de la création des assets de campagne, Duyo vous permet désormais de visualiser l’utilisateur à l’origine du dernier changement de statut d’un média. Une évolution précieuse pour mieux suivre l’avancement des validations et retracer les contributions de chacun.

Des informations visibles à chaque étape

Jusqu’à présent, seule la validation finale d’un média était associée à un utilisateur (Retailer ou Marque). Il est désormais possible d’identifier tout changement de statut, tout au long du processus de validation.

Dans la vue "Design" du calendrier médias

• En bas de chaque card, s’affiche l’avatar et le nom du dernier utilisateur ayant modifié le statut.
• Exception : si le média est resté au statut “En attente” depuis sa création, aucun utilisateur n’est affiché. En revanche, un retour au statut “En attente” après évolution affiche bien l’auteur du changement.

Dans la section "Médias" d'une campagne

• L’utilisateur à l’origine du dernier changement s’affiche en haut de la card, à côté du statut.

ℹ️  Bon à savoir : le passage de la souris sur l'avatar de l'utilisateur permet de consulter la date du changement de statut.

Historique complet des statuts

Vous pouvez désormais consulter l’historique détaillé des statuts d’un média, à l’image de celui disponible pour les campagnes :

1. Accédez à la section “Médias” d’une campagne
2. Identifiez le média concerné
3. Survolez l’avatar à côté du statut
4. Cliquez sur le lien “Voir historique” dans la pop-up
5. Vous accédez à un historique complet : date, heure, statut, utilisateur.

Cette évolution s’inscrit dans notre volonté de renforcer la collaboration multi-équipe et la transparence dans les processus de validation.